Čárové kódy na zásilky
- Popis
- Výhody čárového kódu
- Technické parametry kódu
- Vzory umístění ČK na zásilce
- Technické informace k podací nálepce
- Podání - popis procesu
- Ke stažení
- Pro smluvní (registrované) zákazníky
Popis
Používání čárových kódů na zásilkách přináší podavatelům řadu pozitivních dopadů do technologie podání zásilek. Jedná se např. o přechod od klasického předání podacích dat v papírové podobě k efektivnějšímu elektronickému předání pomocí elektronického podacího archu, nebo u smluvních zákazníků prostřednictvím Podání Online nebo API rozhraní.
Výhody čárového kódu pro podavatele
- Elektronické předání dat – podací data nyní můžete předávat poště pro Vás komfortní cestou pomocí USB disku a smluvní zákazníci navíc díky Podání Online nebo API rozhraní.
- Možnost sledovat zásilky online – v aplikaci Sledování zásilek (T&T) na webových stránkách České pošty můžete zásilky sledovat a mít tak například přehled o tom, zda si adresát Vaši zásilku již převzal. Smluvní zákazníci navíc mohou využít pravidelného zasílání reportů s denním hlášením o stavu podaných zásilek.
- Zjednodušení a zrychlení procesu podání, dodání, vydání a případného vracení zásilek.
- Snížení administrativní zátěže – tím, že využijete všech výhod, které čárové kódy nabízí, si snížíte administrativní náklady na zásilky.
- Možnost využít dobírky bez dokladu – už žádné papírování a navíc zrychlení připsání dobírkové částky na Váš účet.
- Zjednodušení případného reklamačního řízení.
Technické parametry kódu
Pro označení zásilek pro podání prostřednictvím České pošty je požadován alfanumerický čárový kód, typu C128, s pevnou délkou 13 kódovaných znaků. Jedná se o jednodimenzionální čárový kód s relativně velkou informační hustotou.
Žádný další čárový kód C128 s délkou 13 znaků (např. interní kód podavatele) na adresní straně zásilky by být neměl. Eventuální umístění dalšího čárového kódu podavatelem (jiného typu a délky) na adresní stranu zásilky je nutné projednat s Českou poštou.
Příklad kódu pro Doporučené psaní
RR = prefix pro Doporučené psaní
00000014 = pořadové číslo (rozsah od 1 do 99 999 999)
7 = kontrolní číslice
CZ = suffix (další suffixy pro smluvní hromadné podavatele: F, M, U, C, E, T, B, L - u těchto podavatelů má ČK jinou strukturu)
Vzory umístění čárového kódu na zásilce
Vzor adresní strany Doporučeného psaní s ČK na podací nálepce – formát DL | Vzor adresní strany Doporučeného psaní s natištěným ČK – formát C5 |
Vzor adresní strany Doporučeného psaní s ČK na podací nálepce – speciální dodejková obálka se zeleným pruhem | Vzor adresní strany Doporučeného psaní zásilky s natištěným ČK – speciální dodejková obálka s modrým pruhem |
Technické informace k podací nálepce
| Délka nálepky | 60 mm |
| Výška nálepky | 25 mm |
| Délka ČK | 40 mm |
| Výška ČK | 10 mm |
| Klidová zóna ČK | 5 mm (vlevo a vpravo) |
| Velikost písma |
|
| Barvy: |
|
| Produkt |
|
| Potisk podacího čísla a ČK |
|
| Levá část ČK ve formě obrázku |
|
Podání - popis procesu
Pro podání zásilek je nutné, aby odesílatel vyplnil k podávaným zásilkám podací stvrzenku (podací tiskopis). Na výběr má z tiskopisů, které jsou odesílatelům k dispozici v následující části „Ke stažení" v několika různých formátech. Záleží tak na odesílateli, do jaké stvrzenky podací data doplní. Při odesílání do 9 kusů listovních zásilek, nebo do 5 kusů balíkových zásilek (vč. Cenné zásilky) se Zákaznickou kartou není nutné vyplňovat žádný podací lístek.
Papírový způsob podání - postup:
Vyberte si tiskopis a jeho formát, který Vám bude nejvíce vyhovovat pomocí „Doporučení pro používání tiskopisů". Na výběr máte z těchto tiskopisů:
| Tiskopis | Popis | Formáty |
|---|---|---|
| Nový podací lístek | Klasický podací lístek pro jednotlivá podání, který je také volně k dispozici na poště | DOC |
| Nový podací arch – nPA | Tento tiskopis je uzpůsoben nové technologii podání zásilek s čárovým kódem. Podací znaky doplňované ČP jsou do tohoto archu dotisknuty ze systému ČP. Dokument je uzamčen, s tiskopisem není dovoleno provádět úpravy (např. zmenšovat řádky, odstraňovat záhlaví apod.). Vyplňovat lze pouze pole "Podavatel", „Odesílatel" a další sloupce, u kterých je označení 1) | DOC |
Elektronický způsob podání – postup:
Poslat zásilku
- Podací data vyplníte online v aplikaci Poslat zásilku. Získáte podací kód, díky kterému to na poště půjde rychleji. Stačí ho jen předat u přepážky. Máte na to 30 dnů.
Nový elektronický podací arch - ePA
- Tento způsob spočívá v předání podacích dat v elektronické formě prostřednictvím nového elektronického podacího archu - ePA. Vlastní přenos ePA „na poštu" je možný buď na USB disku (MassStorage kompatibilní s filesystém FAT16/32) nebo prostřednictvím webové aplikace PodáníOnline. Seznam podacích pošt, na kterých je podání prostřednictvím elektronického podacího archu možné uskutečnit prostřednictvím USB disku, je uveden v odkaze „HARMONOGRAM".
- Soubor Nový elektronický podací arch (ePa) v XLS formátu obsahuje kromě listu s prázdným archem, určeným k vyplnění, také Návod pro vyplnění, číselný Seznam služeb, které lze k zásilkám zvolit a možné Kombinace služeb.
- Po vyplnění podacího archu je nutné soubor – vyplněný list (podací arch) uložit jako CSV soubor (s oddělovačem středník), kdy výsledkem bude soubor, který bude obsahovat pouze jeden list, a to právě vyplněný podací arch. Soubor je potřeba nahrát na USB disk a spolu s podávanými zásilkami jej předat podací poště ke zpracování. Na poště se ze souboru načtou data o zásilkách do systému pro podání, budou opraveny případné chyby a Vám bude vytištěna papírová verze podacího archu. Zároveň Vám budou na Váš USB disk uložena data doplněná o údaje z podání – budete tak mít k dispozici kompletní elektronický soubor obsahující jak Vámi předané údaje, tak údaje doplněné poštou.
Podání prostřednictvím USB – postup před vlastním nahráním ePA (Elektronický podací arch) (pdf, 294kB)
Pro smluvní (registrované) zákazníky
API – B2B Brána
Moderní plně automatizované předání dat pomocí webového rozhraní umožňuje online kontrolu podacích dat a tisk adresních štítků. Více informací API - B2B Bráně.
Podání Online
Pohodlné předání dat online prostřednictvím webové aplikace, která usnadní hromadné podání s možností tisku adresních štítků. Více informací o Podání Online.
Dobírka bez dokladu
Díky této službě už nebudete muset používat papírové Poštovní dobírkové poukázky. Dobírkovou částku pro Vás vybereme na základě elektronicky předaných podacích dat (datový soubor) a příjem peněžních částek se pro Vás zrychlí.
Tisk čárových kódů
Chcete si sami tisknout čárové kódy na zásilky a využívat je i pro Vaši interní potřebu, třeba evidenci zásilek? Tak to bez problémů můžete. Kontaktujte svého obchodního zástupce.
Pro bližší informace se neváhejte obrátit na Kontaktní centrum ČP nebo volejte na Zákaznickou linku.
Ke stažení
Vybrané tiskopisy ke stažení a návody k jejich vyplnění jsou umístěny v sekci „Ke stažení/Formuláře a tiskopisy/Podací tiskopisy“.
Další dokumenty
Pokyny pro označování České pošty, s.p. a zakázek RIM čárovými kódy – smluvní podavatelé (pdf, 1MB)
Technická dokumentace – Hromadné podání zásilek smluvním podavatelem (pdf, 1MB)
Pozn.: Pro správné vytištění dokumentů v pdf formátu je nutné nastavit tisk tak, aby „Měřítko stránky" bylo nastaveno na hodnotě „Žádné".